แต่ชีวิตมันไม่จบแค่เพียงชีวิตในการเรียนมหาวิทยาลัย สนามรบอันแท้จริง ก็คือชีวิตการทำงาน การจะก้าวเข้าสู่ชีวิตการทำงานก็ต้องเริ่มด้วยการหางานหรือการสมัครงานจะต้องทำอย่างไรให้ได้งาน จะต้องมีการเตรียมตัวให้พร้อมเพื่อจะให้ได้งานตามที่ต้องการ วันนี้ผมมีเทคนิคดีๆมาบอกครับ (เทคนิคนี้ใช้ได้สำหรับกับผู้อ่านที่ต้องเปลี่ยนงานได้เช่นกันครับ)
3 ขั้นตอนการเตรียมตัว
1. เขียน Resume ให้ดีที่สุด
การเขียนResume ที่ดีนั้น จะต้องมีข้อมูลสำคัญให้ครบถ้วน ควรเีขียนข้อมูลส่วนตัวที่กระชับเป็นข้อเท็จจริง จำเป็นและเกี่ียวข้องกับงานที่จะสมัคร เช่น ประวัติการศึกษา การทำงาน การฝึกงาน หรือผลงานระหว่างที่ศึกษาอยู่ เป็นต้น อย่าลืมเขียนข้อมูลเกี่ยวกับงานอดิเรก/ความสนใจส่วนตัว ที่จะแสดงให้เห็นถึงความสามารถในด้านอื่นๆ ของเรา เข่น เป็นพิธีกรประจำคณะ (แสดงให้เห็นความเป็นผู้นำและกล้าแสดงออก)หมายเลขโทรศัพท์ของเราจะต้องถูกต้องและติดได้ตลอดเวลา มิเช่นนั้นอาจเสียโอกาสดีๆในการได้งานไปได้ การจัดวางรูปแบต้องอ่านง่าย แบ่งหัวข้อชัดเจน ใช้ภาษาที่ถูกต้อง ความยาวควรจะอยู่ใน 1 หน้ากระดาษ
นอกจากนี้ควรจะเขียน Cover letter (จดหมายสมัครงาน) ระบุตำแหน่งที่ต้องการให้ชัดเจน อธิบายว่าทำไมถึงสนใจ และเรามีคุณสมบัิติอะไรที่เหมาะสมกับงานนี้ การเขียน Resume และ Cover letter ที่ดีนั้น จะทำให้เราได้งานได้ไม่ยากเลย
2. เตรียมพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์
หลังจากส่งจดหมายไปสมัครงานแล้ว เมื่อได้รับการติดต่อให้ไปสัมภาษณ์ ต้องเตรียมตัวให้พร้อม ดังนี้
1. ศึกษาเกี่ยวกับงานที่เราจะไปสัมภาษณ์ : หาข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทและงานให้มากที่สุด ได้แก่ ขนาดของบริษัท ประเภทของบริษัท สินค้าและบริการของบริษัท สถานที่ตั้ง วัฒนธรรมองค์กร ฯลฯ ทั้งนี้เพื่อเป็นข้อมูลของเราในการตัดสินใจอีกด้วย เช่น สถานที่ทำงาน หากไกลหรือเดินทางลำบาก จะมีผลต่อเราในอนาคต นอกจากนี้ข้อมูลเหล่านี้ยังมีประโยชน์สำหรับการเตรียมตัวตอบคำถามที่จะเจอในการสัมภาษณ์อีกด้วย และแสดงให้เห็นถึงความสนใจในการทำงานกับบริษัทอย่างจริงจัง
2. เตรียมคำถาม/คำตอบ ในการสัมภาษณ์ : ลองตั้งคำถามดูว่า กรรมการที่สัมภาษณ์เราจะถามอะไรเราบ้างจากข้อมูลที่เราให้ในการสมัครงาน (Resume และ Cover letter) และจากตำแหน่งงานที่เราสมัคร เช่น
- คุณรู้ข้อมูลอะไรบ้างเกี่ยวกับบริษัท? / ทำไมคุณถึงมาสมัครงานกับบริษัทเรา?
- แนะนำตัวคุณเองให้ผมฟังหน่อยสิว่า ทำไมคุณถึงคิดว่าคุณเหมาะสมกับตำแหน่งงานนี้?
- อะไรคือจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณ? คุณจะปรับปรุงจุดอ่อนนั้นอย่างไร?
- คุณมองหาอะไรจากตำแหน่งที่คุณมาสมัครนี้?/ บรรยากาศการทำงานอย่างไรที่คุณชอบ?
3 เตรียมตัวให้พร้อม : เลือกเครื่องแต่งกายให้เหมาะสมโดยคำนึงถึงวัฒนธรรมองค์กรของบริษัทและตำแหน่งงานที่เราจะไปสัมภาษณ์ ควรใส่ชุดที่สุภาพเรียบร้อย เพื่อสร้างภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพ และความเชื่อมั่นให้กับเรา เตรียมเอกสารหลักฐานต่างๆให้พร้อม อย่าลืมวันเวลาและสถานที่ที่จะต้องไปสัมภาษณ์หากไม่เคยไปมาก่อนต้องคำนวณเวลาในการเดินทางให้ดี ควรไปถึงก่อนเวลาสัมภาษณ์เล็กน้อย ควรทานอาหารเบาๆ เพื่อให้เราไม่รู้สึกหิวหรืออึดอัดจนเกินไป
3. สร้างการสัมภาษณ์ที่น่าประทับใจ
สร้างความประทับใจแรกพบ (First Impression) ต่อกรรมการสัมภาษณ์ โดยการไปถึงให้ตรงเวลา ทักทายอย่างสุภาพ ด้วยหน้าตายิ้มแย้มแจ่มใส ระหว่างการสัมภาษณ์แนะนำให้ใช้หลัก 3V ดังต่อไปนี้
Visual: สิ่งที่ปรากฎให้เห็นภายนอก ได้แก่ สีหน้า กริยา ท่าทาง หน้าตาควรยิ้มแย้มและสายตาควรสบตากับผู้สัมภาษณ์ ไม่หลบตาหรือมองไปรอบๆเพราะจะแสดงถึงความไม่มั่นใจ ไม่เขย่าขา ไม่เล่นปากกา ท่าทางผ่อนคลาย ไม่เกร็ง ประหม่า และควรนั่งตัวตรงแสดงให้เป็นบุคลิกภาพที่ดี
Vocal: น้ำเสียงและระดับเสียง ตอบคำถามด้วยความเชื่อมั่น เสียงไม่ดังหรือเบาจนเกินไป ชัดเจน ฉะฉาน ฟังคำถามให้ดีและตอบให้ตรงคำถาม
Verbal: คำพูดที่ใช้ในการตอบ เลือกใช้คำพูดที่เป็นไปในทางบวก (Positive) สั้นและกระชับ ไม่เยิ่นเย้อจนเกินไป
หากเราเตรียมตัวให้พร้อมแล้ว ไม่ว่าจะเจอกับการสัมภาษณ์ในลักษณะใด รับรองได้งานแน่นอน
ถ้าหากมีข้อมูลดีๆจะนำมาให้ทุกคนได้อ่านอีกครับ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น